أولا سنعرفك على خطاب HR للسفارة ، وهو إثبات رسمي من الجهة التي كنت تعمل بها من شركة أو مؤسسة وتكون من مدير له منصب تنفيذي، مثل الرئيس التنفيذي أو رئيس الشركة يجب أن يبين خلال الإثبات معلومات عن الموظف ووظيفته ويقوم بتقديمها مع أوراق الموظف الرسمية، وإرساله إلى الجهة المختصة بمنح الموظف التأشيرة المطلوبة، حيث يجب أن تعتني به جيدا حتى تستطيع إبرازه عند طلب التأشيرة، ويجب طبعه على الورق الرسمي والتوقيع والختم عليه من قبل جهة العمل، ويجب أن يلحق بترجنة انكليزية إلى جانب اللغة العربية.
إليك بعض الخطوات لترتيب خطاب HR للسفارة
- عليك توجيه الخطاب إلى من يهمه الأمر.
- يجب أن تشهد جهة العمل بأن الطالب للإثبات قد عمل لديهم.
- يجب ذكر اسم الوظيفة وبداية التحاقك بجهة العمل وتاريخ إنهائك للوظيفة.
- عليك ذكر المهام الوظيفية التي عملت بها على شكل تعداد.
- يجب ذكر بعض صفات طالب الإثبات الحسنة، وأنه مشهود بحسن السيرة وحسن التعامل من أصحابه.
سأكتب لك مثال عن خطاب hr
To whom it may concern
(اسم الجهة) want to confirm that Mr.
(اسمك) worked for us from (تاريخ البدء) to (تاريخ الإنتهاء) as (المسمى الوظيفي) on a Full-Time job.
His job responsibilities were: مهام العمل
1-
2-
3-
4-
His skills and performance were useful.
He was also known with his good behavior and his
good interaction and communication with all his colleagues.
General Manager
خطاب HR للسفارة هو خطاب إثبات الوظيفة وهو مراسلة رسمية، يكتبها عادة صاحب العمل أو مدير الشركة من أجل الشهادة على تاريخ عمل الموظف وشهادته بحسن سلوكه، يطلب هذا الخطاب عندما يريد العامل التقدم إلى طلب قرض أو تأجير ملكيه أو التقدم لعمل آخر، ويطلب هذا الإثبات أيضا عند طلب تأشيرة سفر لبلد آخر، ويجب أن يكون هذا الخطاب عبارة عن خطاب مهني وملحق بوسائل الاتصال الخاص بك، وأن يكون مترجما للغة الانجليزية عند تقديمة للسفارة لطلب التأشيرة. إن المهنة في خطاب العمل hr هي من أهم الخانات فهي توضح مهنة صاحب الجواز، لذلك ستهتم أي سفارة بمهنتك، أنصحكم بعمل وظيفة بأي شركة ولاتترك خانة العمل فارغة.
- إذا كنت طالب جامعة أو بأحد المدارس يجب عليك تقديم شهادة معتمدة من الجهة الدراسية التي كنت تنتمي إليها.
- إذا كنت لديك حجرة خالية ولاتعمل فعليك عمل عقد إيجار وهمي.
- لأي عقار وقم بتأسيس شركة وهمية برأس مال صغير، وعين نفسك مدير لهذه الشركة ودون هذه الشركة في السجل التجاري وبناءا عليه في جواز السفر، هذا سيزيد من فرص منحك للفيزا.
- إذا كنت حاصلا على مؤهل ولاتعمل، فلا تقم باستخراج جواز سفر بتلك الصورة، بل قم عن طريق أحد معارفك بعمل عقد عمل وهمي مع أي شركة، وقم بالاشتراك في التأمينات الاجتماعية، أما إذا كنت تعمل بشكل خاص فعليك الحصول على صحة توقيع من البنك الذي تتعامل معه، وصحة التوقيع هذا إجراء قانوني من الشركة لاعتماد إمضاء الشخص المسؤول في الشركة وهذا يجعل له توقيع معتمد بأحد البنوك التي يتعامل معه.
- تقوم القنصلية بالاتصال بجهة العمل، للتأكد من البيانات الموجودة على طلب الخطاب والتأشيرة، لذلك يجب التنسيق مع المظف المختص بالرد على الاتصالات الهاتفية حتى لايحدث أي تعارض بين ماتم كتابته وماسيقال السفارة، تقوم بالاتصال في نفس اليوم الذي تتقدم به بالطلب أو حتى أحيانا أثناء وجودك في القنصلية.
